Ik ken een paar ondernemers die graag hun administratie en facturatie zelf doen. Als je bedrijf flink gegroeid is, huur je daar meestal gewoon iemand voor in, maar dan is het natuurlijk wel belangrijk dat ze niet meteen een paar uur verliezen aan het maken van facturen en de boekhouding bijhouden. Hoe sneller de persoon werkt, hoe efficiënter en dus goedkoper. Dit is mogelijk met de factuur software van Facturatie Office. Dit programma is speciaal ontworpen om het ondernemers zo gemakkelijk mogelijk te maken, om de administratieve medewerkers zo efficiënt mogelijk hun werk te laten doen. Het factuurprogramma en de facturatie software van Invoice Office zijn een zeer handig hulpmiddel om offertes op te stellen en een online factuur maken op een eenvoudige en snelle manier. Als je met deze software begint, moet je er eerst maar heel weinig tijd in investeren om te leren gebruiken. U moet eerst al uw eigen gegevens invoeren en uw logo uploaden (dit staat natuurlijk op uw offertes en facturen!), En dan maakt u een bestand aan met de gegevens van al uw klanten. U voert hun adres, btw-nummer en andere informatie in en koppelt de verschillende klanten aan eventuele projecten die u uitvoert. Als u vervolgens de facturatie software opent om facturen te maken, hoeft u alleen maar op de naam van de klant te klikken. De gegevens van deze klant verschijnen dan automatisch op de offerte of factuur en je hoeft alleen maar elk bedrag in te vullen en voor welke activiteiten het is. Dan verstuurt u het met één druk op de knop.

Snel facturen en offertes maken doe je met Facturatie Office

Facturatie Office heeft duidelijk goed nagedacht over zaken die u als ondernemer tijd besparen als het gaat om factureren en facturen maken. Ze hebben er daarom voor gezorgd dat hun facturatieprogramma ook een automatische e-mail functie heeft met een betalingsherinnering. Bovendien kunt u bij het inloggen in één oogopslag zien welke facturen al betaald zijn, welke nog niet betaald zijn, en welke dus voorbij de betalingstermijn zijn. Maar omdat u vooral snel en makkelijk met Facturatie Office online een factuur maakt en zelf een betalingsherinnering kunt sturen, hoeft u dit niet zelf te doen. Dat is weer heel handig!

Handige software voor kleine ondernemers:

Bij Facturatie Office vind je niet alleen dat handige factuurprogramma voor makkelijk en snel een factuur maken, maar ook allerlei andere handige software voor ondernemers, zoals:

●     Tijd- en urenregistratie: Voor digitale tijdregistratie direct gekoppeld aan facturen.

●     Klant-, product- en voorraadbeheer: om een klant met één klik toe te kunnen voegen aan uw factuur.

●     Een praktische kostenadministratie: om alle inkomende facturen en bonnen ofwel inkoopfacturen te kunnen registreren en verwerken.

●     Een projectmanagement tool: om de planning en budget van uw projecten bij te houden. De project functie is ook direct gekoppeld aan de facturatie module. Dus kan je meteen vanuit urenbriefjes een factuur maken en versturen.

Bent u op zoek naar praktische software die speciaal is ontwikkeld voor kleine bedrijven en ondernemers, dan bent u bij Invoice Office aan het juiste adres. En het leuke is: als je meerdere tools gebruikt, kun je ze aan elkaar koppelen. Dan kunt u bijvoorbeeld uw tijd administratie koppelen aan het factuurprogramma en vanuit de urenadministratie een factuur met een bepaald aantal gewerkte uren online maken. Er zijn allerlei links beschikbaar, allemaal ontworpen om u tijd te besparen en ook inzicht te geven in hoe uw bedrijf ervoor staat. De handige rapportagetool en data export mogelijkheden maken dit mogelijk. Dankzij de handige bedrijfssoftware weet u voortaan altijd precies hoe het met uw bedrijf gaat.

Kijk op www.facturatieoffice.nl voor meer handige facturatie oplossingen.

Visit: https://facturatieoffice.nl/